RUT – Registro único Tributario

RUT significa registro único tributario. Lo puedes solicitar en las oficinas de la Dian o podrás hacerlo también en forma virtual desde Internet. Este es  la identificación financiera de una persona o una empresa ante el estado, para que este a través de la DIAN pueda, controlar, fiscalizar y contabilizar su tributo al estado sobre sus ingresos, patrimonio y actividades financieras.

EL RUT te permite identificar ante terceros  el ejercicio de una actividad, para poder contratar con ellos, e identificar mis obligaciones tributarias ante el estado por el ejercicio de esas actividades. Si deseas contratar legalmente en Colombia tendrás que tener este documento esencial.

La inscripción es completamente gratuita y se puede realizar a través de la página o personalmente en las oficinas de la DIAN.

Puedes ingresar a esta dirección para hacer tu registro RUT

¿Quiénes deben inscribirse en el RUT? 

Las personas naturales y jurídicas con calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta,

  • Las personas naturales y jurídicas no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio.
  • Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
  • Los agentes retenedores,
  • Los importadores y exportadores,
  • Las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero,
    Los profesionales en compra y venta de divisas,
  • Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.
  • Las personas naturales que cumplen deberes formales a nombre de terceros.

¿Cómo se si debo inscribirme en el RUT?

Si tu contesta que si a alguna de las siguientes preguntas debes inscribirte en el RUT

¿Es usted persona jurídica o natural que tenga la calidad de contribuyente declarante del impuesto sobre la renta?

¿Su organización es no contribuyente del impuesto sobre la renta, pero se encuentra obligado a presentar declaración de ingresos y patrimonio?

¿Es usted responsable del impuesto sobre las ventas perteneciente al régimen común o simplificado?

¿Es usted agente retenedor conforme lo señala el artículo 518 del Estatuto Tributario?

¿Realiza operaciones de importación, exportación o tránsito aduanero?

¿Se encuentra obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros, en su calidad de representante legal, revisor fiscal ó contador?

¿Fue usted catalogado como profesional en compra y venta de divisas por parte de la DIAN?

¿Requiere usted solicitar la Certificación de Acreditación de Residencia Fiscal y/o sobre Situación Tributaria?

¿Se encuentra obligado a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal colombiana en efectivo?

¿Es usted un inversionista extranjero?

¿Se encuentra usted obligado a expedir factura a pesar de no ser responsable del impuesto sobre las ventas, de acuerdo a disposiciones especiales o requiere la expedición de NIT como consecuencia del desarrollo de una actividad económica no gravada?

¿Es responsable del impuesto nacional al consumo?

¿Presta servicios de telefonía móvil?

¿Es prestador del servicio de expendio de comidas y bebidas de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del Art. 512-1 del E.T?

¿Es vendedor o importador de bienes de que trata los artículos 512-3,512-4 y 512-5 del E.T.?;

¿Actúa como intermediario profesional en la venta de vehículos usados?

¿Es responsable del Régimen Simplificado del Impuesto nacional al consuno?

¿Es productor o importador de gasolina y ACPM?

¿Es contribuyente del Impuesto sobre la renta para la equidad – CREE?

¿Es importador de maquinaria y sus partes (Decreto 2261 de 2012)?

¿Qué vigencia tiene la inscripción al RUT?

No tiene vigencia, la inscripción es permanente, pero debe ser actualizada periódicamente. Lo ideal es actualizar anualmente el RUNT con tu dirección o las actividades comerciales que realices.

¿Cuándo debo actualizar mi RUT?

El RUT debe ser actualizado, cada vez que se cambia la actividad, o máximo un mes después de la modificación de la actividad, y es una responsabilidad del declarante.

¿Cómo imprimir mi RUT ?

Se puede descargar e imprimir  una copia del RUT desde el aplicativo MUISCA de la DIAN con tu usuario y contraseña, si no tienes estos datos sigue este manual que te ayudara a a conseguir tu cuenta:

creando un usuario y habilitando una cuenta para ello ingresa al siguiente enlace

crear nuevo usuario DIAN

¿Cómo descargo mi RUT?

Para descargar tu rut debes ingresar como en el primer paso:

Al ingresar debes darle click en obtener copia RUT,

En el momento la pagina genera la descarga del archivo en pdf.

¿Cómo actualizo mi RUT en linea?

Ingresa a tu cuenta y selecciona la opción de actualización RUT

Al hacer esto te envía  a la página en donde te advierte que a continuación se iniciara la actualización a lo que debes dar continuar

En caso de haber empezado antes o guardarlo sin generar la actualización te mostrara el borrador pendiente, de lo contrario, te generara un formulario nuevo.

En la siguiente página te da la opción de poder elegir la información que vas a actualizar

Le das click a generar documento, en el momento la página genera un formulario de la DIAN con las casillas con posibilidad de actualización habilitadas en el momento en que modifiques los datos te da las siguientes opciones en la parte inferior.

  • Borrador
  • Seleccionar hoja
  • Enviar
  • Formalizar
  • Archivo pdf
  • salir

Seleccionas la acción requerida y le das salir.

¿Qué información no puedo cambiar en el formulario del RUT?

A través del portal puedes actualizar casi todos los datos menos los siguientes.

  • Tipo de Documento y Número de Identificación.
  • Dirección (casilla 41)
  • Responsabilidades Tributarias, Aduaneras y Cambiarias no podrá eliminar ningún código.  Puede adicionarlas, exceptuando aquellas que son conferidas por Resolución de la DIAN como son Autor retenedor, Gran Contribuyente, Profesional en la Compra y Venta de Divisas y Agente de Retención en Ventas, (casilla 53)
  • Usuarios Aduaneros (casilla 54).

¿Cómo cancelo mi RUT?

Puedes solicitar la Cancelación de la inscripción en el RUT por las siguientes razones.

Procede en los siguientes casos:

a) Por liquidación, fusión o escisión de las personas jurídicas o asimiladas sobre el supuesto de la disolución de la sociedad fusionada o escindida.

b) Al liquidarse la sucesión del causante cuando a ello hubiere lugar.

c) Por finalización del contrato de consorcio o unión temporal o cualquier otro de colaboración empresarial.

Para poder solicitar la cancelación del RUT deberás acreditar que no existe jurídicamente el  sujeto pasivo de la obligación y no existen obligaciones tributarias, este procedimiento se debe realizar personalmente o su representante legal según tramite establecido en el decreto 2460 del 2013.

Líneas nacionales de la DIAN

Horario de Atención: Lunes a Viernes 7:30 a.m. a 5:20 p.m.
Línea Nacional: 01 900 555 09 93 Nacional
Línea única de Agenda miento: 01 900 555 84 84 Nacional

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